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为进一步完善高等教育学籍学历电子注册制度，加强高校学生在校期间学籍的管理，在普通高校入学新生学籍电子注册的基础上，自2008年开始，对普通高校本专科学生实行学年电子注册。注册内容包含各年级在校生新学年学籍注册、上一学年学籍变动及奖惩等情况电子标注。具体而言，主要分成学籍状态、学籍变动、学籍注销、学籍记载四方面内容。其中，学籍记载包括学生在校期间的奖励级别及名称、处分种类及原因；辅修专业证书、肄业证书、学习证明等内容。

学年电子注册的方法是对学生的学籍信息在网络上进行标注。对正常升级学生可在规定时间内统一标注；学生在上一学年的学籍变动及奖惩情况，学校可适时通过学籍学历管理平台进行标注；对学生身份发生改变的学籍注销信息标注，含退学、开除学籍、取消学籍、死亡等，在学籍注销的同时按省级教育行政部门要求上报、备案。

教育部门表示，学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定，是加强高校学生管理的基础性工作，有助于实现对普通高校学生在校期间的规范化管理。