对于做好2009届毕业生学历电子注册信息核对的通知
各系、各班：
为做好2009届毕业生学历证书电子注册工作，现下发各班《学历证书电子注册信息手册》《学历证书电子注册信息核对表》，请每位同学认真核对信息，做到准确无误。具体事项通知如下：
1、学号：以教务处下发为准，留级的学生以原学号为准（确保学号唯一性），不可尚自编号。
2、姓名：必须与身份证名字相符，若录取名字与身份证名字不符合，请提出书面申请报告，并需到所在地派出所开具相关证明材料，报教务处备案。
3、曾用名：为户口簿上注册的名字，否则无效。
4、出生日期：字段为8个，例1983年5月1日出生的，应为19830501。
5、籍贯：必须为4个字段，例如杭州市区学生，填写杭州杭州；温州市平阳县学生，填写温州平阳。
6、身份证号：以新的身份证为准，号码必须为18位或15位，不可擅自加在出生日期前加“19”或其他数字。
7、信息更正：有误的信息写在信息更正中。
8、以上信息核对准确无误后，本人签名，不可他人代签。
9、留级、转专业等不在名册内的同学将本人信息补填在空白处。
10、将身份证复印件收齐并粘贴于《毕业生学历证书电子注册信息手册》中，请各班班长务必于11月10日中午前将材料交所在系，由各系统一于11月10日下午4:00前交至教务处（叁）。
浙江工贸学院教务处
二○○八年十一月叁日
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